卒業生の皆さんへ

Graduated Students

証明書の発行

Issuance of Certificate

各種証明書の発行について


※証明書発行希望の方は、事前に事務室までお電話ください。(0869-93-1188)

※旧岡山県立備作高等学校分についても証明しています。


1. 発行できる証明書

証明書の種類発行期間の制限
※1
発行にかかる時間(目安) 申請書類
卒業証明書なし即日(申請後30分程度)証明書交付願
成績証明書卒業後5年申請日から2~5日証明書交付願
単位修得証明書卒業後20年申請日から2~5日証明書交付願
調査書卒業後5年申請日から2~5日証明書交付願
調査書等交付申請書
  • 1 発行期間を過ぎた場合は、「証明書を発行できない」旨の証明書を発行します。

2. 証明手数料

証明書1通につき 370円
※令和5年9月末で岡山県収入証紙が廃止されました。10月からの支払い方法は学校までお問い合わせください。

3. 申請方法

岡山県電子申請サービスを利用して申請する場合

  • URL→https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493
    から必要事項を入力してください。
  • 申請後、学校が内容審査を行い、申請に不備がなければ、クレジットカード等で手数料を納付いただきます。
  • 操作方法、手数料の支払方法等ご不明な点等ございましたら、学校までご連絡ください。

学校の窓口で申請する場合

  • 事務室に申請書類、証明手数料を提出してください。
    (事前に電話連絡をいただくと、お待ちいただく時間を短縮できます。)
  • 申請者の身分証明書(運転免許証又は健康保険証等)を持参してください。
    (親族以外の方が代理申請する場合は、委任状と代理人の身分証明書も必要です。)

郵送で申請する場合

  • 学校事務室へ連絡し、「氏名・生年月日・卒業年・卒業科・必要な証明書の種類と部数」をお知らせください。
  • 必要な書類を印刷し、次の1~3の書類を同封して事務室へ郵送してください。
    1. 身分証明書(運転免許証又は健康保険証等)の写し
    2. 返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼付)
      卒業証明書のみ 長形3号(定形大)
      卒業証明書以外 角形2号(定形外)
      ※切手の額については、電話連絡をいただいた時にお伝えします。
    3. 証明手数料
  • 郵送の場合は日数がかかるため、余裕をもって申請してください。
  • 書類等に不備がある場合は発行できませんので、提出前に確認をお願いします。

申請の記入について注意点

  • 消えないペン又はボールペンで記入してください。訂正箇所がある場合は、書き直すか二重線で訂正してください。(修正テープ不可)
  • 各種証明書は卒業時の氏名で発行します。
  • 英文での証明は、発行まで1週間程度時間がかかりますので、ご注意ください。 証明書交付額の氏名下欄に、必ず氏名のローマ字表記を記入してください。

4. 送付先及びお問い合わせ先

岡山県立和気閑谷高等学校 事務室
〒709-0422
和気郡和気町尺所15
電話(0869)93-1188  FAX(0869)93-1010

※平日 8:30~17:00 に対応しています。
※土曜、日曜、祭日及び12月28日~1月3日までは学校休業日です。なお、学校行事等の都合により、休業日を変更する場合があります。

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